Den Materialeinkauf optimieren
Die Massageliege muss ausgetauscht werden? Dann sollte umgehend die Bestellung veranlasst werden. Materialien, welche für den ordnungsgemäßen Betrieb in der Praxis zwingend erforderlich sind, sollten umgehend durch eine Bestellung auf den Weg gebracht werden. Im Idealfall gibt es eine entsprechende, vorrätige Ersatzliege.
Es ist in einem Praxisbetrieb stets damit zu rechnen, dass Materialien defekt sein können. Bei einem defekten Gerät kann unter Umständen der gesamte Betrieb lahmgelegt werden. Somit ist auf einen optimierten Materialeinkauf zu achten. Über das täglich benötigte Material ist stets sorgfältig der Überblick zu behalten.
Keine Mangelwirtschaft erzeugen
Dabei stellt sich unmittelbar die Frage, welche Menge wird vermutlich in welcher Zeit tatsächlich benötigt. Somit kann ein Bestellrhythmus festgelegt werden. Hierbei wird die optimale Menge sowie eine Notreserve ermittelt.
Die jeweilige Überwachung der Bestände darf selbstverständlich dabei nicht fehlen. Im Idealfall findet eine elektronische Verwaltung statt. Diese Vorgehensweise ermöglicht einen optimalen sowie schnellen Überblick. Ansonsten sollte der Überblick direkt bei der Lagerung dokumentiert werden.
Im Falle großer Geräte oder einer Massageliege ist dies selbstverständlich nicht notwendig. Hier ist lediglich darauf zu achten, wie es mit dem Verschleiß beispielsweise aussieht. Ist die Liege steuerlich abgeschrieben, kann es durchaus sinnvoll sein, sich wieder eine Neue anzuschaffen.
Der richtige Zeitpunkt der Bestellung
Es sollte ein durchschnittlicher Lagerbestand vorgehalten werden. Der durchschnittliche Materialverbrauch wird durch den Anfangsbestand eines Monats und des Bestandes am Monatsende addiert und durch zwei geteilt. Hinzu kommen sollte die Lagerzeit. Die Lagerzeit wird mit 30 Tagen ermittelt. Somit werden 30 Tage durch die Lagerumschlaghäufigkeit geteilt.
In welchen Zeiträumen Waren benötigt werden, hängt von dem jeweiligen Bedarf ab. Selten benötigte Materialien können problemlos in der Regel innerhalb von Tage oder Wochen geliefert werden. Bei dringend benötigten Waren kommt es durchaus auf Stunden innerhalb eines Praxisbetriebes an. Eine Notreserve ist dringend anzuraten. Diese ist somit rechnerisch zu ermitteln und sollte unbedingt eingehalten werden, damit der Praxisbetrieb weiterhin reibungslos verlaufen kann.